როგორ გავაუმჯობესოთ დოკუმენტი Microsoft Word– ზე

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• ავტომატური მართლწერის შემოწმება
• რედაქტირების ინსტრუმენტები Microsoft Word– ზე
• თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს
• კომენტარები
• რჩევები ორმაგი შემოწმებისთვის
• დამატებითი რჩევები კორექტირების შესახებ

ყაყაჩო რამდენიმე წლის განმავლობაში იყო კორექტორი. მას არწივი აქვს ტიპოგრაფიისკენ და იმედოვნებს, რომ ინტერნეტს უკეთეს გრამატიკაში მიაღწევს.

ავტომატური მართლწერის შემოწმება

ადრეული ვერსიების შემდეგ, Microsoft Word- ს ჰქონდა მართლწერის შემოწმების საკუთარი თავისებურება. ვეტერანი მომხმარებლებისთვის შეიძლება ნაცნობი იყოს წითელი ხაზები ორთოგრაფიული ან განმეორებითი სიტყვებისთვის და მწვანე ან ლურჯი ხაზები გრამატიკისთვის. ამასთან, მხოლოდ ამ მახასიათებლის იმედი გონივრული არ არის, რადგან მას არ შეუძლია ყველაფრის დადგენა. ნათქვამია, ყურადღება მიაქციეთ ამ პატარა ფერის ხაზებს.

გრამალის აქვს უფასო ონლაინ გრამატიკის შემმოწმებელი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძირითადი დასუფთავებისთვის.უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ ეს არ არის სულელური; უბრალოდ გამოიყენეთ აშკარა შეცდომებისა და შეცდომების ასუფთავებისთვის, სანამ თავად გაივლიდით მას.

რედაქტირების ინსტრუმენტები Microsoft Word– ზე

როდესაც სხვისი ნამუშევრის კორექტირებას ახორციელებთ, მან უნდა ნახოს რა შეიცვალა. გაითვალისწინეთ შემდეგი მახასიათებლების გამოყენება.

თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს

ამის გასააქტიურებლად, დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა" და შემდეგ "თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს" ღილაკის "თვალთვალის" ქვეშ. ახლა, ყოველთვის, როდესაც დოკუმენტში რამეს შეცვლით, ის თვალსაჩინო ხდება. ამ ფუნქციის ჩართვა და გამორთვა შეგიძლიათ, როდესაც გსურთ.

კომენტარები

კომენტარის დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა" და დააჭირეთ ღილაკს "ახალი კომენტარი". კომენტარებზე ასევე შეგიძლიათ უპასუხოთ, თუ დოკუმენტს მრავალჯერადი შემოწმებისთვის გაგზავნით უკან და უკან. კომენტარის მოსაცილებლად, დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ "კომენტარის წაშლა". დაამატეთ ახალი კომენტარი, როდესაც გსურთ დააკონკრეტოთ, რას შეცვლით, რატომ ან დატოვეთ შენიშვნები მწერლისთვის.

"თვალყურისდევნების ცვლილებები" გააქტიურებულია, როდესაც დოკუმენტში რამეს შეცვლით. ამ გზით, როდესაც მას კლიენტს დაუბრუნებთ, მას შეუძლია დაინახოს რა შეიცვალა, ტექსტის ხელით შესწორების გარეშე. მათ ასევე შეუძლიათ კომენტარების მიღწევა ღილაკზე "მიმოხილვა" და შემდეგ "შემდეგზე" დაჭერით.

რჩევები ორმაგი შემოწმებისთვის

კორექტორების ყველაზე მცოდნეც კი შეიძლება შეცდომები დაუშვას. თქვენი მუშაობის ორმაგი შემოწმების რამდენიმე კარგი გზაა. . .

• მის მოსმენას და
• ხმამაღლა კითხულობს.

დოკუმენტის მოსმენის ერთ – ერთი გზაა Google Translate– ის გახსნა, შემდეგ კი ტექსტის შერჩეული ნაწილის კოპირება და ჩასმა მარცხენა ველში. ნახავთ ხმის ხატულას; დააჭირეთ მას, რომ ტექსტი წაგიკითხონ.

შეიძლება ამის გაკეთება "ჯგუფებად" მოგიწიოთ უფრო გრძელი დოკუმენტების მისაღებად. ტექსტის მოსმენა, მისი წაკითხვის გარდა, დაგეხმარებათ მცირე შეცდომები ან შეცდომების დაჭერაში და შესანიშნავი საშუალებაა თქვენი ნამუშევრების საბოლოო სკანირებისთვის.

დამატებითი რჩევები კორექტირების შესახებ

მიუხედავად იმისა, სწორ კორექტირებას ახორციელებთ Microsoft Word– ზე, აქ არის კიდევ რამდენიმე რჩევა სამუშაოსთვის.

• მოთხრობის ან რომანის კორექტირებისთვის, სთხოვეთ მწერალს სტილის სახელმძღვანელოგანსაკუთრებით მაშინ, თუ დოკუმენტში არის ფანტაზიის ელემენტები ან გამოგონილი სიტყვები. ეს ხელს შეგიშლით შეცვალოთ ისეთი რამ, რაც არ გამოსწორებულა.
• დარწმუნდით, რომ გაქვთ დოკუმენტი ბრიტანული ან ამერიკული ინგლისური და დაიცვან იგი. მაგალითად, ფრაზა "განსხვავებული ვიდრე" (როგორც "ძაღლები განსხვავდებიან კატებისგან") მისაღები ფორმულირებაა ამერიკულ ინგლისურ ენაში, მაგრამ ბრიტანეთის ინგლისურ ენაში უკეთესია "განსხვავებული" ან "განსხვავებული". დარწმუნდით, რომ იცოდეთ რომელი მწერლის უპირატესობას ანიჭებს მას.
• ნუ გეშინია გააკეთე აინტერნეტში ძებნა ისეთი რამისთვის, რაშიც არ ხართ დარწმუნებული. წააწყდი სიტყვას, რომელიც არ იცი? არ იცით რამე სწორია თუ არა? არ შეგეშინდეთ Google- ს ჰკითხოთ! გამოცნობას ჯობია.
• იყავი თანმიმდევრული. ენის მრავალი ასპექტით, არსებობს რამდენიმე რამ, რაც შეიძლება "სწორი" იყოს. თუ პრობლემა ხშირად იკლებს, აუცილებლად გამოიყენეთ იგივე სტილი ყოველ ჯერზე. მაგალითად, ეს არის "კრის ძაღლი" თუ "კრის ძაღლი"? მწერლის კითხვის შემდეგ, რომელი მათგანი გირჩევნიათ, შეინარჩუნეთ იგი თანმიმდევრული
• ბოლოს გააკეთეთ საძიებო შემოწმება. დოკუმენტის მთლიანი დასრულების შემდეგ, დააჭირეთ Ctrl + F პრობლემური სიტყვების დასადგენად. მას შემდეგ რაც ისინი თანმიმდევრულები იქნებიან, თქვენი სამუშაო დასრულებულია.

ზემოაღნიშნული ინსტრუმენტების საშუალებით თქვენ ეფექტურად შეძლებთ კორექტირებას, თქვენი კლიენტის ან თქვენი ნამუშევრების გაცილებით მაღალ სტანდარტამდე მიყვანაზე, ვიდრე ადრე. სწორი ორთოგრაფია, სრულყოფილი გრამატიკა და მკაფიო ფორმულირება შეიძლება იყოს განსხვავება არაკეთილსინდისიერ წერასა და პროფესიულ დოკუმენტს შორის.

ეს სტატია ზუსტი და სარწმუნოა, ვიდრე ავტორის ცოდნაა. შინაარსი განკუთვნილია მხოლოდ ინფორმაციული ან გასართობი მიზნებისათვის და არ ცვლის პირად რჩევას ან პროფესიულ რჩევას ბიზნესში, ფინანსურ, იურიდიულ და ტექნიკურ საკითხებში.