ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- ციფრული სიარული GTD– ით
- რატომ ვუნდერლისტი? Რატომ ახლა?
- ვუნდერლისტის მიმოხილვა
- სიების შედგენა GTD სისტემისთვის
- დავალებების შეგროვება Wunderlist
- როგორ გამოვიყენოთ დამატება Wunderlist
- დავალებების ორგანიზება Wunderlist- ში
- კონტექსტები
- ადგილი ყველასათვის და ყველაფერი თავის ადგილზე
- დევიდ ალენის მიერ შესრულებული საქმეები
- თქვი შენი აზრი! მიეცით ხმა თქვენს საყვარელ GTD აპს
ჯონათანი არის სერთიფიცირებული პედაგოგი, რომელიც ასწავლიდა დიდ ბრიტანეთში და აშშ-ში. ახლა ის მუშაობს ციფრული სწავლების კონსულტანტად.
ციფრული სიარული GTD– ით
მითხარი, თუ ეს ნაცნობად ჟღერს. დღეს თქვენ უფრო დატვირთული ხართ, ვიდრე ოდესმე, და საზღვრები სამუშაოსა და სახლს შორის შეუქცევადად ბუნდოვანია. თქვენ უამრავი საქმე გაქვთ გასაკეთებელი და, როგორც ჩანს, არასოდეს არის საკმარისი დრო ნახევარიც რომ გააკეთოთ. თქვენი ტვინი სავსეა ისეთი საგნებით, რომელთა დავიწყება არ გსურთ და მცირე დრო გაქვთ ორიგინალური აზრების ან შემოქმედებითი სპონტანური მოქმედებებისთვის. ასე რომ, თქვენ ადგენთ სიებს, მაგრამ უფრო ხშირად ასე არ ხდება, სიები, რომლებსაც ქმნით თქვენი შფოთის შესამსუბუქებლად, მას უბრალოდ ემატება.
ჟღერს ნაცნობი? თუ ასეა, შენ მარტო არ ხარ. ეს მე ვიყავი, სანამ მოგზაურობას დავიწყებდი ცხოვრების შეცვლის სისტემით, სახელწოდებით Getting Things Done, (GTD). ეს არის სისტემა, რომელიც შექმნა დევიდ ალენმა ყველა ზემოთჩამოთვლილი პრობლემის გამოსასწორებლად და მრავალი ადამიანისთვის, თვითონ ჩემი ჩათვლით, ეს მხოლოდ ღვთივსაჩუქარი არ არის. წიგნი თავდაპირველად გამოქვეყნდა თითქმის 15 წლის წინ და იგი დაფუძნებული იყო ქაღალდზე ორიენტირებული სისტემის გარშემო, ფიზიკური ფაილებით და საქაღალდეებით, რაც დაგეხმარებათ თქვენი ცხოვრების ორგანიზებაში. ახლახანს გამოვიდა ახალი გამოცემა, რომელიც ტექნოლოგიურ უახლეს მიღწევებთან ერთად უნდა განახლდეს.
თუმცა, ჩემთვის წიგნის ახალმა ვერსიამ საკმარისად შორს ვერ ჩაიარა. რატომ? სისტემა საკმაოდ მყარია და მუშაობს, როგორც ყოველთვის, მაგრამ მე ყოველდღიურად ძალიან ცოტა ქაღალდს ვიყენებ, ამიტომ მჭირდებოდა რამე, რაც დამეხმარებოდა GTD- ის დანერგვაში წმინდა ციფრულ გარემოში. მოკლედ, ქაღალდის გარეშე ყოფნა მჭირდებოდა. უამრავი ციფრული საშუალებაა, რომელსაც ამის ხელშეწყობა შეუძლია, მაგრამ ბევრი მსჯელობის შემდეგ, ვუნდერლისტზე დავსახლდი.
შემდეგში მოცემულია ახსნა, თუ როგორ ვიყენებ Wunderlist- ს GTD- ის განსახორციელებლად ჩემს სამუშაო პროცესში. ეს არ არის რეზიუმე იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაიწყოთ „ყველაფერი დასრულებული“. ამის ნაცვლად, ეს არის ციფრული განხორციელების ერთ-ერთი მაგალითი. შენი შეიძლება განსხვავებულად გამოიყურებოდეს. ბევრი თვალსაზრისით, ეს არის პირადი მოსაზრება „რამის გაკეთების შესახებ“, მაგრამ იგი ერთგულია ორიგინალის კონცეფციისა.
რატომ ვუნდერლისტი? Რატომ ახლა?
რამდენიმე წელია ვუნდერლისტს ვიყენებ როგორც დავალებების მენეჯერი, მაგრამ ახლახანს გადავწყვიტე, რომ ეს იქნებოდა საუკეთესო ჯდება ჩემი GTD მისიისთვის. რატომ? ჩემი კრიტერიუმები მოკლე იყო, მაგრამ ამავე დროს, მომთხოვნიც იყო. აი, რა მინდოდა:
- გამოყენების სიმარტივე
- ჯვარედინი პლატფორმა
- შესანიშნავი დიზაინი
- შეხსენებები / ვადები
- უფასო გამოყენება
ბევრ ინსტრუმენტს ვუყურებდი, მაგრამ მხოლოდ ვუნდერლისტს შეეძლო ჩემი საჭიროებების უმეტესობის დაკმაყოფილება დროის უმეტეს ნაწილში. მე მიყვარს, რომ მასზე წვდომა ყველგან და ნებისმიერ მოწყობილობაზე მაქვს. ამასთან, თანაბრად მნიშვნელოვანია ის, რომ უბრალოდ მუშაობს. მოწყობილობებს შორის სინქრონიზაციის პრობლემა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ძალიან ცოტაა. ჩემთვის ეს ნიშნავს, რომ მას 100% ვენდობი. ნდობის ეს დონე მნიშვნელოვანია GTD- ის ნებისმიერი განხორციელებისათვის.
ვუნდერლისტის მიმოხილვა
სიების შედგენა GTD სისტემისთვის
მე ვუნდერლისტში სიების დიდი რაოდენობა მქონდა. ახლა შვიდი მყავს. თითოეული სია გარკვეულწილად ემყარება იმ სიებს, რომლებიც დევიდ ალენის მიერ არის რეკომენდებული თავის წიგნში. Ისინი არიან:
- Შემომავალი
- პროექტები
- შემდეგი მოქმედებები: მუშაობა
- შემდეგი მოქმედებები: სხვა
- Ელოდები
- ოდესმე / შეიძლება
- წაიკითხეთ / ნახეთ შემდეგ
თუ თქვენ გამოიყენეთ GTD სისტემა, ზემოთ ჩამოთვლილი სიები თქვენთვის ნაცნობი უნდა იყოს. "შემდეგი მოქმედებები" გავყო შემდეგში: მუშაობა და სხვა, რაც არსებითად ნიშნავს სამუშაოსა და სახლს, მაგრამ მე ძალიან ბევრი რამ ხდება, როგორც სახლის, ისე სამსახურის გარეთ, ამიტომ გადავწყვიტე ამ ჩამონათვალისთვის სახელი დაეთანხმებინა შესატყვისი ზოგადი ეტიკეტით.
"წაიკითხე / მოგვიანებით უყურე" სია არის ის, რის გამოც ვფიქრობდი ჯიბის გამოყენებას. ჯიბე არის უფასო, პლატფორმების სანიშნეების ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ საგნები, რომელთა წაკითხვაც შეგიძლიათ მოგვიანებით, თითქმის ნებისმიერი მოწყობილობიდან. ასე რომ, ბევრი თვალსაზრისით, ეს იქნებოდა იდეალური ინსტრუმენტი, მაგრამ მსურდა, რომ ამ ბმულების სია ახლოს ყოფილიყო სახლის ბაზასთან და ყოველკვირეული მიმოხილვის თვალსაჩინო ნაწილი, ამიტომ მათ სია ვუნდერლისტში შევადგინე. ამ სიაში არსებული ნივთების უმეტესობა ვებსაიტების გვერდებია, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ PDF და სხვა ფაილები, როგორც დაგჭირდებათ.
თუმცა, მე მივმართე ერთ გარე ინსტრუმენტს, რათა დასრულებულიყო ჩემი GTD კონფიგურაცია. პროექტის დამხმარე მასალებისთვის ვიყენებ OneNote– ს, ძირითადად იმიტომ, რომ ეს ხშირად შედგება ვებ – ბმულებისგან და Wunderlist– ის ბრაუზერის გაფართოების საშუალებით შეგიძლიათ დაამატოთ ნივთები სიაში, დავალების საპირისპიროდ. მე ვერ ვფიქრობდი, როგორ მომეფიქრებინა ყველაფერი, რაც ვუნდერლისტში მჭირდებოდა, შემდეგი ნაბიჯების მანტრას კომპრომეტირების გარეშე, რომელიც დაკავშირებულია მიმდინარე პროექტებთან. OneNote საშუალებას გაძლევთ მარტივად დაამატოთ ჩანიშვნები, ვებ-მასალები, მონაცემთა ფაილები, აუდიოჩანაწერები და სხვა, და ის მუშაობს მრავალ მოწყობილობაზე.
დავალებების შეგროვება Wunderlist
ვუნდერლისტში მრავალი გზა არსებობს თქვენი აზრების, იდეებისა და რესურსების აღსაქმელად. თუ ჩემს სმარტფონზე ან ტაბლეტზე ვარ, ვუნდერლისტის მობილურ აპლიკაციას ვიყენებ. Wunderlist– ს აქვს აპები iPhone, iPad, Android და Kindle Fire– ებისთვის, ამიტომ ხელმისაწვდომია აპი თითოეული ყველაზე პოპულარული მობილური პლატფორმისთვის. ასევე არსებობს აპი Mac- ებისთვის და ერთი Windows- ისთვისაც. Chrome და Chrome OS მომხმარებლები შეუძლია ისარგებლოს შეფუთული Chrome დესკტოპის აპით, რომელიც მუშაობს როგორც ხაზგარეშე, ასევე ონლაინ რეჟიმში.
კიდევ ერთი შესანიშნავი გზა თქვენს Wunderlist- ში შესასვლელად არის Wunderlist- ის ბრაუზერის გაფართოება, რომელიც ხელმისაწვდომია Chrome, Firefox და Safari- სთვის. თქვენი მაუსის დაჭერით, სწრაფად შეგიძლიათ დაამატოთ ვებსაიტი შინაარსი თქვენს შემოსულებში. IOS- ზე ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Wunderlist- ში დამატება გაზიარების მენიუს საშუალებით, თუ თქვენს მოწყობილობაზე დაინსტალირებული გაქვთ iOS 8 ან უფრო ახალი ვერსია.
დაბოლოს, ფოსტა Wunderlist- ის ფუნქციის საშუალებით შეგიძლიათ ელ.ფოსტით გაგზავნოთ თქვენი Wunderlist შემოსულები. მას შემდეგ რაც ჩართავთ ფოსტას Wunderlist თქვენს ანგარიშში, შეგიძლიათ გააგზავნოთ ნებისმიერი ელ.წერილი თქვენს სიაში, გადამისამართებით [email protected]. თუ მას გაუგზავნით ელ.ფოსტის მისამართიდან, რომელიც ასოცირდება თქვენს Wunderlist ანგარიშთან, ის ჯადოსნურად გამოჩნდება თქვენს შემოსულებში, ელ.ფოსტის სათაურის სახელით, როგორც ამოცანა, ხოლო ელ.ფოსტის კორპუსს დაემატება ჩანაწერი. ფოსტა Wunderlist- ში შეიძლება კარგი იყოს იმ ელ.ფოსტის გადასაგზავნად, რომლის გადაკეთებაც გსურთ.
Outlook- ის მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ Wunderlist Outlook- ისთვის. ეს მარტივი დანამატი იგივე რამს აკეთებს, მაგრამ გაცილებით მეტ კონტროლს გაძლევთ, თუ რა სიაში შეიტანეთ თქვენი ელ.ფოსტის დამატება. Wunderlist for Outlook ხელმისაწვდომია Outlook 2013 ან უფრო ახალი ვერსიებისთვის, ასევე Outlook ინტერნეტში.
როგორ გამოვიყენოთ დამატება Wunderlist
დავალებების ორგანიზება Wunderlist- ში
ყველა ამოცანა, აზრი და იდეა, რომელსაც ვუნდერლისტს ვამატებ, ჩემი შემოსულებიდან იწყება. ეს არის ჩემი "დაჭერა ყველა" ვედრო. აქ ყველაფერი შედის, რაც არ უნდა შემთხვევითი იყოს ეს აზრი. შემოსვლის ელემენტები შემდეგ დალაგებულია სხვა სიებში, როდესაც დრო მაქვს. ზოგიერთი ამოცანა ამოღებულია, თუ ისინი აღარ არის აქტუალური და მოქმედი. პროექტის მასალები იშვიათად მიდის ჩემს შემოსულებში, რადგან მე ვამატებ მათ პირდაპირ OneNote- ს.
ვუნდერლისტის ქვე-დავალებებს ვიყენებ პროექტების შემდეგი ნაბიჯების დასამატებლად. ზოგჯერ მე ასევე გამოვიყენებ შენიშვნების განყოფილებას, რომ უფრო მეტი დეტალი მივცე ან ახსნა პროექტის ხასიათის შესახებ, მაგრამ ეს არ არის ძალიან ბევრი რამის გაკეთება. თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაამატოთ ფაილები დავალებებს Wunderlist. უფასო ვერსია ზღუდავს ფაილის მაქსიმუმ 5 მბ-ს, მაგრამ Wunderlist Pro ხსნის ამ შეზღუდვას.
შეხსენებები და ვადა შეიძლება დაემატოს საჭირო ამოცანებს ან პროექტებს. დევიდ ალენი საუბრობს დროის მგრძნობიარე დავალებების შენახვაზე მხოლოდ თქვენს კალენდარში, მაგრამ ჩემი ბოლო ორივე ადგილზე ხდება Wunderlist Calendar Feed URL– ის გამო, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი ამოცანების Outlook, iCal, Google Calendar ან სხვა ვებ – კალენდრებზე ავტომატურად დასამატებლად.
კონტექსტები
GTD სისტემაში კონტექსტს წარმოადგენს თქვენი ამოცანების დალაგების შესაძლებლობა ტიპების მიხედვით, განწყობის, ადგილმდებარეობის ან დროის მიხედვით. ვუნდერლისტში მე ვიყენებ ჰეშთეგებს ჩემი კონტექსტის დასახასიათებლად. სხვადასხვა ეტაპზე მე მექნება კონტექსტები, როგორიცაა # მილაკი, # ტელეფონის ზარი, # ელ.ფოსტა, #blogpost, #hubpages და ა.შ. თქვენ მხოლოდ უნდა დაამატოთ ჰეშთეგი თქვენს მიერ შეყვანილ დავალებას და Wunderlist მოგცემთ დალაგების საშუალებას კონკრეტული ჰეშტეგი უბრალოდ დააჭირეთ ან დააჭირეთ მას, რომლის ნახვაც გსურთ. ეს აჩვენებს ყველა დავალებას ამ ჰეშთეგით და საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ მიზნობრივ ჯგუფზე. ეს არის სწრაფი და ეფექტური.
ადგილი ყველასათვის და ყველაფერი თავის ადგილზე
Wunderlist ცოტა ხნის წინ შეიძინა Microsoft- მა, მაგრამ ეს პოპულარულია ამ პოპულარული პროდუქტიულობის აპისთვის. მაიკროსოფტმა განაცხადა, რომ ისინი მზად არიან შეინარჩუნონ აპი და უახლოეს მომავალში განაახლონ ის ახალი ფუნქციებით, ასე რომ, ეს ნამდვილად კარგი ამბავია იმის გათვალისწინებით, თუ რამდენი დრო და ნდობა გჭირდებათ ინვესტიციისთვის GTD აპლიკაციაში.
ვუნდერლისტი ბუნებრივი საშუალებაა GTD– სთვის, მაგრამ ამავე დროს, მე ვხვდები, რომ ეს მნიშვნელოვანი საკითხი ყოველთვის იქნება პირადი შეხედულებისამებრ. სხვა ვარიანტები ჩამოთვლილია ქვემოთ მოცემულ გამოკითხვაში, მაგრამ კომენტარების განყოფილებაში მსურს გავიგოთ, თუ რა გამოგადგებათ საუკეთესოდ.
დევიდ ალენის მიერ შესრულებული საქმეები
თქვი შენი აზრი! მიეცით ხმა თქვენს საყვარელ GTD აპს
ეს სტატია ზუსტი და სარწმუნოა, ვიდრე ავტორის ცოდნაა. შინაარსი განკუთვნილია მხოლოდ ინფორმაციული ან გასართობი მიზნებისათვის და არ ცვლის პირად რჩევას ან პროფესიულ რჩევას ბიზნესში, ფინანსურ, იურიდიულ და ტექნიკურ საკითხებში.
